O conceito para folha de pagamento é simples: uma relação de informações acerca da remuneração que o funcionário de uma empresa recebe. É um documento de obrigatoriedade da empresa (artigos 464 e 225 do Decreto 3048/1999), sem modelo oficial, permitindo ser elaborada de acordo com a necessidade de cada corporação, mas deve conter todas as informações legais previstas, cumprindo uma função operacional, contábil e fiscal.
Objetivo da Folha de Pagamento
Conter informações que acerca a remuneração que o funcionário de uma empresa recebe.
Para que serve a folha de pagamento?
Lançar mensalmente em títulos próprios de sua contabilidade, de forma discriminada, os fatos geradores de todas as contribuições, o montante das quantias descontadas, as contribuições da empresa e os totais recolhidos;
- Dados do empregador.
- Dados do empregado, cargo e função.
- Descontos realizados, como INSS, contribuição sindica, FGTS, Vales, etc.
- Número de dias trabalhados.
- Valores de horas extras, adiantamentos.
- Valor bruto e líquido do salário.
- Agrupar os segurados por categoria: segurado empregado, trabalhador avulso, contribuinte individual.
- empregados contratado por prazo determinado.
- Destacar o nome das seguradas em gozo de salário-maternidade.
- Indicar o número de quotas de salário-família atribuídas a cada segurado empregado ou trabalhador avulso.